Jak wybrać atrakcję na event firmowy, która angażuje gości?

Przy wyborze atrakcji na event firmowy zacząłbym od pytania: co ma się wydarzyć z publicznością po wejściu artysty? Goście mają oderwać się od rozmów, przeżyć wspólny moment, czy wejść z nową energią w kolejną część wieczoru? Odpowiedź pomaga wybrać program, który ma swoją rolę w całym wydarzeniu.

Moje show łączy komedię, iluzję, żonglerkę, ekwilibrystykę i improwizację. Efektowny rekwizyt przyciąga wzrok, ale o przebiegu spotkania decydują również tempo, sposób prowadzenia i kontakt z widownią. To właśnie te elementy warto oceniać przed rezerwacją.

Określ rolę show w harmonogramie

Otwarcie konferencji, występ po kolacji i finał pikniku stawiają przed artystą różne zadania. Przy otwarciu liczy się szybkie zebranie uwagi. Po dłuższym bloku przemówień warto zadbać o zmianę rytmu. Na pikniku trzeba uwzględnić gości, którzy przemieszczają się między atrakcjami.

Nie wybieraj długości programu wyłącznie po to, aby wypełnić wolne miejsce w rozpisce. Podaj godzinę, liczbę gości oraz punkty zaplanowane przed show i po nim. Na tej podstawie można sensownie rozmawiać o formacie.

Obejrzyj reakcje dorosłych, nie tylko scenę

W materiale filmowym zwróć uwagę na to, co dzieje się między efektami. Czy artysta potrafi zaczekać na reakcję? Czy widownia rozumie sytuację? Czy zaproszony uczestnik ma przestrzeń na własną odpowiedź?

Na zdjęciach w moim portfolio zobaczysz repertuar i różne warunki występów. Film pozwala dodatkowo ocenić sposób prowadzenia. Jeżeli planujesz spotkanie wyłącznie dla dorosłych, powiedz o tym od razu — publiczność ma wpływ na wybór programu. W takim przypadku sprawdź także show dla dorosłych.

Interakcja ma zapraszać do zabawy

Występ firmowy nie powinien stawiać pracownika w sytuacji, w której musi wejść na scenę, bo patrzy na niego przełożony. Dobrowolny udział i możliwość spokojnej odmowy są ważną częścią dobrego kontaktu z publicznością.

Przed imprezą warto omówić granice humoru, charakter firmy oraz osoby, których nie należy angażować. Jeśli planujesz niespodziankę dla jubilata lub zespołu, ustalmy jej formę wcześniej. Samo zaskoczenie nie jest jeszcze gwarancją udanego momentu.

Dopasuj skalę, zamiast mnożyć atrakcje

Duże rekwizyty mogą pomagać w odbiorze z dalszych rzędów. Z kolei kameralne spotkanie daje inne możliwości rozmowy i improwizacji. Wybór zależy od układu sali, odległości od gości i roli show.

Przy gitarze z efektami scenicznymi potrzebne są dodatkowe ustalenia z obiektem. Nie zakładaj dostępności każdego numeru wyłącznie na podstawie filmu promocyjnego. Najpierw sprawdźmy warunki, a następnie wybierzmy odpowiedni repertuar.

Przed rezerwacją porównaj konkretne ustalenia

• Czas występu oraz przygotowania i demontażu.
• Program przeznaczony dla Twojego rodzaju publiczności.
• Podział odpowiedzialności za nagłośnienie i przestrzeń.
• Pełny zakres wyceny, w tym dojazd.
• Sposób potwierdzenia terminu i postępowania przy zmianie planu.

Jeden jasny zestaw ustaleń jest dla organizatora cenniejszy niż długa lista efektów bez informacji, jak mają zmieścić się w wydarzeniu. Warunki miejsca omówiłem szerzej w poradniku o przygotowaniu sceny i widowni.

Bogdan Michalec — artysta sceniczny i showman z ponad 20 latami doświadczenia. Wskazówki z praktyki występów dla firm, rodzin i instytucji. Poznaj autora.